如何在 Apple Mail 中创建签名

如果您认为大多数活跃的 Mac 和 iPhone 客户都在使用 Apple 电子邮件帐户,您就不会夸大其词。最新统计数据显示,iPhone用户占据了电子邮件客户端市场28%以上的份额。然而,只有 8% 的人在笔记本电脑上使用 Apple Mail 应用程序。

这是过去几年从计算机使用转向智能手机的一个很好的例子。然而,客户需求随着数字化而变化,企业应该做出相应的反应。这就是为什么您需要对使用 Apple 电子邮件客户端充满信心。下面,您可以了解如何在 Mac Mail 中添加签名。

在 Mac 上的 Apple Mail 中创建电子邮件签名

1. 打开 Apple Mail 应用程序,将鼠标移至顶部菜单中的“邮件”上,然后选择“首选项”。

2. 在打开的弹出窗口中,转到“签名”选项卡,然后选择您要在其中创建签名的帐户。单击“+”按钮创建签名。

3. 您可以更改中间栏中签名的名称。右栏中有一个编辑空间,您可以在其中设计签名或插入外部生成的签名。

4. Apple Mail 中的电子邮件签名可以自定义格式。更改字体颜色、样式和大小,插入链接并添加图像:

  • 单击顶部菜单中的“格式”以打开“字体”和“颜色”设置。
  • 单击“编辑”并选择相关选项来检查文本的拼写或添加符号。
  • 只需将图像拖到签名编辑空间即可添加图像。

5. 如果您在外部生成器中设计了Apple 电子邮件签名,只需从服务的仪表板复制它并将其插入到右列中。 

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如果您想知道如何在 Mail Mac 中添加签名,我们建议使用Newoldstamp 作为为 Apple Mail 生成签名的高级解决方案。它操作方便,并提供多种资源,使您的 Mac Mail 签名更具吸引力和互动性。只需按照简单的视频指南即可开始为您的企业带来这种时尚营销工具的好处。请记住在复制和插入签名时使用 Google Chrome 或 Mozilla Firefox 浏览器。

在 Apple Mail 中创建电子邮件签名的优点和缺点

优点

  • 有机会编辑 Mac电子邮件签名样式并添加图像和链接。

缺点

  • 您将无法将社交图标添加到 Apple Mail 应用程序中的签名中。
  • 颜色、字体、符号和其他编辑选项遍布各处,并且没有集成到一个窗口中。

在 iPhone 或 iPad 上的 Apple Mail App 中创建电子邮件签名

公平地说,在 iPhone 上安装电子邮件签名的最简单方法是从计算机将其发送给自己。但是,如果您想知道如何在 Mac 上添加电子邮件签名而不需要任何其他资产或联系信息,请按照以下步骤将签名添加到 Mac Mail

1. 打开手机上的“设置”应用程序,然后向下滚动菜单选择“邮件”。

2. 在页面底部找到“签名”选项,在打开的部分中插入所需的签名。

3.虽然签名文本有一些基本的样式可供选择;您可以将其加粗、斜体或加下划线。用手指点击并按住内容,然后选择相关位,然后从弹出菜单中选择“ BI 以格式化签名。

当然,如何在 Mac 上的邮件中添加签名并不是一个理想的决定,但 我们已经拥有了。

请注意,如果您有多个帐户链接到您的邮件,您可以为每个帐户创建不同的签名。按照与上述相同的过程,在“签名”部分中勾选“每个帐户”选项,然后打开相关框以插入 Mac邮件签名

在 iPhone 或 iPad 上的 Apple Mail 应用中创建电子邮件签名的优点和缺点

优点

  • 您可以保持简洁明了。

缺点

  • 您无法设置签名样式的格式。

补充 Apple Mail 中创建的电子邮件签名的功能

  1. 设置要自动添加到新邮件中的 Mac Mail签名选择帐户并指定签名(如果您有多个签名)。在弹出窗口的底部,单击“选择签名”下拉列表,然后选择“随机”或“按顺序”作为最合适的选项。
  2. 仔细检查您要添加到 Apple Mail签名的链接,因为 Apple Mail 不会验证它们。
  3. 每当您回复电子邮件时,通常都会包含该消息的引用文本。 “将签名放在引用的文本上方”选项允许您将签名放在引用的消息上方。如果您希望该选项出现在回复的最底部,请取消选中该选项。
  4. 调整电子邮件中图片的大小时,您可能会遇到一些困难。我们建议您在将其插入签名之前将其更改为正确的尺寸。这可以通过使用 Mac 上的“预览”应用程序或任何其他照片编辑器来完成。标准图像宽度为 150-200 像素。
  5. 使用Newoldstamp 编辑器中创建的Mac电子邮件签名,您只需单击一下即可将链接发送给自己,如果您想在手机上使用相同的签名,这是一个绝佳的选择。只需打开 iPhone 收件箱中的消息,然后按照常规方式将其安装到设置中即可。现在您知道如何在 Apple Mail 中创建签名了。

通过这些技巧增强您的 Apple Mail 体验

利用这些 Apple Mail 提示简化您的电子邮件工作流程并个性化您的通信。

设置智能邮箱对邮件进行分类

Apple Mail 的智能邮箱功能可让您根据特定条件自动对电子邮件进行分类。考虑为需要签名的电子邮件创建智能邮箱。这样,您可以轻松识别这些电子邮件,并在发送前快速添加您的签名。

在 Apple 电子邮件应用程序中,您有两种类型的文件夹。它们是常规文件夹,您可以在其中选择并手动拖动电子邮件。以及根据您设置的规则过滤和收集电子邮件的智能文件夹(邮箱)。

设置智能邮箱的方法如下:

  • 转到菜单栏并单击“邮箱”->“新建智能邮箱”。
  • 定义您的过滤条件。您可以根据主题、收件人、接收日期等设置您的邮箱。

使用群组列表节省时间

如果您需要向一组特定收件人发送电子邮件,您可以手动复制并粘贴整个地址列表,这样效率很低。相反,您可以使用 Mac 的内置联系人程序。

  • 转到左上角的“文件”,然后选择第二个选项“新组”。
  • 随意命名,然后返回“所有联系人”。
  • 然后将收件人拖放到您刚刚创建的新组中。
  • 现在打开电子邮件程序,创建一条新消息,在“收件人”字段中输入您的群组名称,点击逗号,您将看到所有这些人的电子邮件地址。

现在,每当您需要向同事或客户发送签名电子邮件时,您都可以快速选择群组列表并轻松添加您的签名。

在邮件应用程序中创建电子邮件模板

如果您需要一遍又一遍地编写相同的电子邮件,请将其保存为模板以供以后使用。

创建模板的方法如下:

  • 打开“邮件”后,去创建一条新消息。您在此消息中键入的内容将成为您的模板。
  • 填写完所有内容后,转到“文件”->“另存为信纸”。
  • 然后为其指定一个描述性名称,例如“我的 Apple 邮件模板”或类似名称。
  • 下次只需开始一条新消息并在右上角查找“文具”图标,单击该图标即可查看文件夹列表。查找名为“自定义”的文件夹。在那里您将找到您保存的模板。

与将模板另存为“信纸”类似,您可以使用所需的签名文本创建新电子邮件,并根据您的喜好设置其格式。现在,每当您需要签名时,只需打开一封新电子邮件并从“信纸”菜单中选择您的签名模板即可。

制作专业的 HTML 签名

考虑使用 Newoldstamp 设计具有视觉吸引力的签名。该服务提供用户友好的界面和模板,即使没有编码知识,您也可以创建专业的签名。

避免使用 Safari 进行签名编辑

使用签名创建服务时,请避免使用 Safari 打开签名文件,以防止出现格式问题。请改用 Google Chrome 或 Firefox。

概括

电子邮件签名是适用于实现各种目标的数字营销技术之一。无论是吸引新订阅者到您的博客还是提高您的品牌知名度,您都将从拥有一个良好的签名中受益。

添加和编辑 Apple Mail 签名有一些明显的限制。考虑到 Apple Mail 在 iPhone 上的潜力不大,要为 Apple Mail 添加签名并使其具有吸引力和实用性,需要付出相当大的努力。然而,对于那些不寻找额外细节的人来说,这可能是一个不错的选择。一般来说,电子邮件签名在 Mac Mail 上效果最佳。因此,投入时间在此平台上设置电子邮件签名可以带来与您的目标相符的显着收益。

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